Cómo acertar con la música en una cena de empresa
En una cena de empresa el problema no es qué canciones poner. Es que en la misma sala hay gente de 25 años y gente de 60, casi nadie se conoce fuera del trabajo, y todos llevan tres horas sentados. Lo que llena esa pista no es el repertorio: es el momento en que se cambia de uno a otro.
Si te toca organizar la cena de Navidad de tu empresa, esto es lo que conviene saber antes de contratar a nadie.
📷 Falta foto destacada — Una cena o evento de empresa
Qué: el momento en que la gente ya se ha levantado de las mesas y está bailando.
Encuadre: horizontal, plano general de la sala. Mejor de espaldas o con la sala a media luz, así no hace falta permiso de nadie.
Por qué: es la imagen que quien organiza quiere conseguir. Verla es el mejor argumento del artículo.
Pie de foto previsto: «El momento que justifica toda la cena: cuando la gente se levanta.»
En corto
- El problema real es la diferencia de edad, no el estilo de música.
- La pista se vacía por entrar demasiado pronto en la música de los más jóvenes.
- Una pantalla con el logotipo de la empresa convierte parte del gasto en comunicación.
- Pregunta siempre si el precio incluye equipo: es lo que más mueve la cifra.
- Las fechas de diciembre se cierran en octubre.
¿Por qué se vacía la pista en las cenas de empresa?
Por un error de ritmo que se repite siempre.
Después de la cena hay un momento de arranque en el que sale a bailar poca gente, casi siempre la más joven. Si el DJ lee mal ese momento y entra de lleno en lo que piden los de 25, los de 50 entienden que la fiesta no va con ellos y se sientan. Y al revés: si se alarga demasiado lo clásico, los de 25 salen a fumar y ya no vuelven.
Cuando una pista se vacía una vez, cuesta el doble volver a llenarla. La gente ya ha decidido que esa noche no era para bailar.
Por eso una cena de empresa no se resuelve con una buena lista de canciones. Se resuelve mirando quién se levanta y quién se sienta, y corrigiendo sobre la marcha.
📷 Falta foto 2 — Gente de edades distintas bailando
Qué: la pista con gente claramente de generaciones diferentes a la vez.
Encuadre: horizontal, plano general o medio.
Por qué: es literalmente el argumento central del artículo. Una foto donde se vea a un señor mayor y a unos chavales bailando en la misma pista lo demuestra sin escribir una línea.
Pie de foto previsto: «El objetivo: que no haya que elegir a quién dejar sentado.»
¿A qué hora se empieza a bailar?
Más tarde de lo que la gente cree, y ése es otro fallo habitual.
En una cena de empresa el postre y los discursos se alargan casi siempre. Contratar al DJ «a partir de las doce» suena razonable hasta que la cena termina a las doce y cuarto y hay media hora de nadie bailando y todos mirándose.
Lo práctico es acordar una hora de inicio con margen y que la música de fondo empiece antes, mientras aún se está de sobremesa. El paso de sobremesa a fiesta tiene que ser gradual: si se nota el corte, la gente se resiste.
¿Y si están el jefe y su equipo mezclados?
Es la particularidad de estas cenas y casi nadie la tiene en cuenta.
En una boda la gente se suelta rápido porque se conoce. En una cena de empresa hay jerarquías, compañeros que no se tratan fuera del trabajo y a nadie le apetece ser el primero en salir a la pista delante de su jefe.
Eso se rompe con algo que dé permiso a todos a la vez: un tema que conozca la oficina entera, una coreografía guiada desde la pantalla, o las fotos que se están haciendo ahí mismo, proyectadas en directo. Cuando un departamento entero se ve en una pantalla grande, se levanta el departamento entero.
¿Qué se puede hacer con la pantalla?
Dos cosas, y la segunda cambia cómo se justifica el gasto.
Las fotos de la cena, en la pantalla. Las que se están haciendo en ese momento, proyectadas mientras la fiesta ocurre: la mesa de contabilidad, el brindis, el que se ha disfrazado. La gente deja de mirar el móvil para mirar la pantalla, que es justo lo contrario de lo que suele pasar en estas cenas.
El logotipo de la empresa, toda la noche. Integrado en el espectáculo, no en un cartel a la entrada. Para el departamento que paga la cena, eso significa que una parte del presupuesto deja de ser solo entretenimiento y pasa a ser también imagen de marca delante de toda la plantilla.
📷 Falta foto 3 — El logotipo de una empresa en pantalla
Qué: la pantalla con el logo de un cliente durante una sesión, o las fotos de los asistentes proyectadas.
Encuadre: horizontal, que se lea bien y se vea gente alrededor.
Por qué: es el argumento que convierte esta página en una venta B2B. Sin la foto, es una promesa; con ella, es una demostración.
Ojo: pide permiso a la empresa cuyo logotipo aparezca.
Pie de foto previsto: «La marca de quien organiza, dentro de la fiesta y durante horas.»
¿Qué hay que preguntar antes de contratar?
Cinco preguntas que evitan casi todos los disgustos:
- ¿El precio incluye equipo de sonido y pantalla? Si el hotel ya los tiene, debería salir más barato. Si no, tiene que estar dentro.
- ¿Cuántas horas y qué pasa si se alarga? Las cenas se alargan siempre.
- ¿Hay contrato firmado? Tu empresa lo va a necesitar para aprobar el gasto.
- ¿Emite factura con IVA? Sin factura no hay forma de justificarlo.
- ¿Tiene seguro de responsabilidad civil? Muchos hoteles lo exigen al proveedor.
Si alguna de estas cinco genera dudas, mejor seguir buscando. No son preguntas incómodas: son las que hace cualquiera que haya organizado esto antes.
¿Cuándo hay que cerrar la fecha?
Antes de lo que parece.
Diciembre se concentra en tres fines de semana, y todas las empresas de la provincia quieren los mismos. Las fechas buenas se cierran en octubre, no en noviembre.
Si tu cena es en Navidad y estás leyendo esto en otoño, la conversación conviene tenerla ya, aunque aún no sepas el número exacto de personas ni la hora.
VideoDJ RaLpH lleva en cabina desde 1986 y dispone de más de 25.000 videoclips desde los años 70 hasta hoy, de todos los géneros, y más de 900 reeditados por él mismo. En Alicante y en toda España. Contrato firmado, factura con IVA y seguro de responsabilidad civil para los eventos que lo requieran.
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