Cómo acertar con la música en una cena de empresa

En una cena de empresa el problema no es qué canciones poner. Es que en la misma sala hay gente de 25 años y gente de 60, casi nadie se conoce fuera del trabajo, y todos llevan tres horas sentados. Lo que llena esa pista no es el repertorio: es el momento en que se cambia de uno a otro.

Si te toca organizar la cena de Navidad de tu empresa, esto es lo que conviene saber antes de contratar a nadie.

¿Por qué se vacía la pista en las cenas de empresa?

Por un error de ritmo que se repite siempre.

Después de la cena hay un momento de arranque en el que sale a bailar poca gente, casi siempre la más joven. Si el DJ lee mal ese momento y entra de lleno en lo que piden los de 25, los de 50 entienden que la fiesta no va con ellos y se sientan. Y al revés: si se alarga demasiado lo clásico, los de 25 salen a fumar y ya no vuelven.

Cuando una pista se vacía una vez, cuesta el doble volver a llenarla. La gente ya ha decidido que esa noche no era para bailar.

Por eso una cena de empresa no se resuelve con una buena lista de canciones. Se resuelve mirando quién se levanta y quién se sienta, y corrigiendo sobre la marcha.

¿A qué hora se empieza a bailar?

Más tarde de lo que la gente cree, y ése es otro fallo habitual.

En una cena de empresa el postre y los discursos se alargan casi siempre. Contratar al DJ «a partir de las doce» suena razonable hasta que la cena termina a las doce y cuarto y hay media hora de nadie bailando y todos mirándose.

Lo práctico es acordar una hora de inicio con margen y que la música de fondo empiece antes, mientras aún se está de sobremesa. El paso de sobremesa a fiesta tiene que ser gradual: si se nota el corte, la gente se resiste.

¿Y si están el jefe y su equipo mezclados?

Es la particularidad de estas cenas y casi nadie la tiene en cuenta.

En una boda la gente se suelta rápido porque se conoce. En una cena de empresa hay jerarquías, compañeros que no se tratan fuera del trabajo y a nadie le apetece ser el primero en salir a la pista delante de su jefe.

Eso se rompe con algo que dé permiso a todos a la vez: un tema que conozca la oficina entera, una coreografía guiada desde la pantalla, o las fotos que se están haciendo ahí mismo, proyectadas en directo. Cuando un departamento entero se ve en una pantalla grande, se levanta el departamento entero.

¿Qué se puede hacer con la pantalla?

Dos cosas, y la segunda cambia cómo se justifica el gasto.

Las fotos de la cena, en la pantalla. Las que se están haciendo en ese momento, proyectadas mientras la fiesta ocurre: la mesa de contabilidad, el brindis, el que se ha disfrazado. La gente deja de mirar el móvil para mirar la pantalla, que es justo lo contrario de lo que suele pasar en estas cenas.

El logotipo de la empresa, toda la noche. Integrado en el espectáculo, no en un cartel a la entrada. Para el departamento que paga la cena, eso significa que una parte del presupuesto deja de ser solo entretenimiento y pasa a ser también imagen de marca delante de toda la plantilla.

¿Qué hay que preguntar antes de contratar?

Cinco preguntas que evitan casi todos los disgustos:

1. ¿El precio incluye equipo de sonido y pantalla? Si el hotel ya los tiene, debería salir más barato. Si no, tiene que estar dentro.
2. ¿Cuántas horas y qué pasa si se alarga? Las cenas se alargan siempre.
3. ¿Quién coordina los momentos señalados? Discursos del director, vídeo sorpresa, entrega de premios… Cada uno necesita música que entre y pare en el segundo exacto. Si nadie lo controla, el peso cae en un compañero que está ahí para cenar, no para producir.
4. ¿Hay contrato y factura con IVA? Para una empresa no es un detalle: es contabilidad. Si te dicen que «ya lo arreglamos después», sigue buscando.
5. ¿Qué pasa si falla algo del equipo a media fiesta? Un micro que deja de sonar o un cable suelto pasa alguna vez. Un profesional lleva repuesto; si la respuesta es «eso no pasa», es que no lleva mucho tiempo en esto.

Si alguna de estas cinco genera dudas, mejor seguir buscando. No son preguntas incómodas: son las que hace cualquiera que haya organizado esto antes.

¿Cuándo hay que cerrar la fecha?

Antes de lo que parece.

Diciembre se concentra en tres fines de semana, y todas las empresas de la provincia quieren los mismos. Las fechas buenas se cierran en octubre, no en noviembre.

Si tu cena es en Navidad y estás leyendo esto en otoño, la conversación conviene tenerla ya, aunque aún no sepas el número exacto de personas ni la hora.

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