Fotos del público en pantalla: cómo preparar el QR de tu boda

Vuestros invitados hacen fotos durante el banquete y, segundos después, aparecen en la pantalla grande del salón. Sin instalar nada, sin crear ninguna cuenta: solo apuntar el móvil al QR y descargar. Esto es lo que conviene tener resuelto antes del gran día.

Si estáis organizando la boda y os han hablado de poner una pantalla con las fotos de los invitados en directo, esto es lo que hay que saber antes de decidiros.

¿Qué es esto de las fotos en pantalla?

Un ordenador conectado a la pantalla del salón y al wifi, y listo para funcionar en minutos.

Durante el banquete, alguien va haciendo fotos de los invitados. Cada foto sube a una página web (sin instalar nada) y en pocos segundos aparece proyectada en la pantalla grande, a veces con un comentario generado por IA. Cualquier invitado que quiera llevarse esa foto solo tiene que escanear el código QR que aparece en pantalla con la cámara del móvil: sin apps, sin registrarse, sin dar el correo a nadie.

Es el sistema que usa Livepix, la plataforma que suelo recomendar para esto.

Por qué conviene que haga las fotos una sola persona

Es la diferencia entre una pantalla que luce y una pantalla llena de fotos borrosas.

Muchas apps de este estilo dejan que cualquier invitado suba sus propias fotos. Suena bien, pero en la práctica la pantalla acaba llena de fotos movidas, mal encuadradas o repetidas, y eso se nota muchísimo en una pantalla gigante delante de todos los invitados.

Por eso el modelo que funciona de verdad es tener una persona designada haciendo las fotos durante el convite: alguien del propio equipo de la boda, o un técnico que lo lleve específicamente ese día. Lo que se proyecta queda a la altura del resto de la decoración, no es un cajón de selfies al azar.

El detalle que nadie revisa: el formato de foto

Este es el típico problema que nadie descubre hasta el mismo día, y se evita en dos minutos antes.

El sistema acepta fotos en JPG y PNG, pero no en HEIC ni en RAW. El problema es que los iPhone llevan ese formato (HEIC) activado por defecto en la cámara, así que si la persona designada para hacer las fotos usa un iPhone, conviene comprobar los ajustes de la cámara antes del día (Ajustes → Cámara → Formatos → «Más compatible») para que todas las fotos se puedan subir sin tener que convertir nada a última hora.

El wifi del salón, antes de que sea tarde

Es la pregunta que hay que hacerle a la finca con tiempo, no el mismo día de la boda.

Para que las fotos aparezcan en pantalla en segundos hace falta una conexión wifi estable, con una velocidad mínima recomendada de 10 Mbps tanto de subida como de bajada. La mayoría de fincas y salones de banquetes lo tienen de sobra, pero es mejor confirmarlo con antelación que descubrir el día de la boda que la señal no llega bien al salón.

Vuestro toque: iniciales, colores y marca en cada descarga

La pantalla y el QR también se pueden personalizar para que sea evidentemente vuestra boda y no una plantilla genérica.

Se pueden adaptar los colores y vuestras iniciales a la estética de la boda, de forma que tanto la pantalla como el propio QR encajen con el resto de la decoración. Además, cada foto que se descarga un invitado lleva una marca de recuerdo de la boda, así que ese recuerdo también queda identificado con la fecha y con vosotros.

Como VideoDJ llevo las sesiones leyendo la sala y poniendo vuestras fotos en pantalla durante la fiesta; Livepix es la plataforma que uso para la parte de fotos de invitados con QR cuando una boda la pide con ese nivel de detalle. Si os interesa para la vuestra, contádmelo al pedir presupuesto y lo cuadramos junto con el resto del montaje.

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